Bài 3: Các thao tác với văn bản

0
Chia sẻ:

Đối với những bạn mới làm quen với word, thì bài viết dưới đây sẽ là công cụ đắc lực hỗ trợ bạn sử dụng word một cách thành thạo và hiệu quả hơn.

1. Thao tác mở tệp văn bản

Mở một tệp trắng mới

Cách 1: Nháy trái chuột vào menu File > chọn New > chọn Blank document

Bài 3: Các thao tác với văn bản

Mở một tệp trắng mới

Cách 2: Giữ tổ hợp phím Ctrl + N

Mở một file đã có trên máy tính

Cách 1: Nháy trái chuột vào menu File > chọn Open

Bài 3: Các thao tác với văn bản

Mở một file đã có trên máy tính

Bài 3: Các thao tác với văn bản

Cách 2: Giữ tổ hợp phím Ctrl + O

> mở ra hộp thoại Open > Thực hiện như theo hướng dẫn trong hình:

Bài 3: Các thao tác với văn bản

2. Căn lề văn bản

Đầu tiên bạn đổi đơn vị đo trong word sang centimet hoặc milimet nhé.

Tiếp theo bạn vào Page Layout > chọn Margins > chọn Custom Margins

Chú ý:

TOP là Lề bên trên

LEFT là Lề bên trái

BOTTOM là Lề bên dưới

RIGHT là Lề bên phải

Bài 3: Các thao tác với văn bản

Vào Page Layout > chọn Margins > chọn Custom Margins

Dưới đây là quy định về căn lề trong word – văn bản hành chính.

Theo quy định của bộ nội vụ thì quy định về căn lề chuẩn trong văn bản hành chính (khổ giấy A4 kích thước 210mm x 297mm) được quy định như sau:

Căn lề trên: Cách mép trên của giấy từ 20mm-25mm

Căn lề dưới: Cách mép dưới của giấy từ 20mm-25mm

Căn lề trái: Cách mép trái giấy từ 30mm-35mm

Căn lề phải: Cách mép phải giấy từ 15mm-20mm

Nhập các thông số căn lề như bạn muốn vào các ô tương ứng:

Bài 3: Các thao tác với văn bản

Căn lề chuẩn trong văn bản hành chính

Lưu ý: Khi thực hiện căn lề các bạn phải căn khổ giấy là khổ A4 kích thước 210mm x 297mm

Bài 3: Các thao tác với văn bản

Căn khổ giấy là khổ A4 kích thước 210mm x 297mm

3. Thao tác lưu văn bản

Lưu văn bản chưa có tên (đặt tên lần đầu)

Cách 1:

Nháy trái chuột vào menu File > chọn Save > mở ra hộp thoại Save As > Ghi tên file > Chọn thư mục chứa file > nhấn Save.

Bài 3: Các thao tác với văn bản

Cách 2

Click chuột trái vào biểu tượng trên thanh chuẩn > mở ra hộp thoại Save As > Thực hiện tương tự theo Cách 1

Bài 3: Các thao tác với văn bản

Cách 3

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S > mở ra hộp thoại Save As > Thực hiện tương tự theo Cách 1

Lưu văn bản với tên khác (đổi tên văn bản)

Nháy trái chuột vào menu File > chọn Save As … > mở ra hộp thoại Save As > Thực hiện tương tự như Lưu văn bản chưa có tên (đặt tên lần đầu)

Bài 3: Các thao tác với văn bản

Lưu văn bản với tên khác (đổi tên văn bản)

Vậy là bạn đã biết cách mở file, căn lề, lưu file trong word rồi đó. Với các bước làm đơn giản này bạn đã có thể thao tác nhanh chóng cho các văn bản của mình.

Bài kế tiếp: Hướng dẫn kẻ đường chéo trong table word

Like Chia sẻ Fanpage để cập nhật thêm nhiều thủ thuật hay về máy tính, văn phòng, facebook nữa nhé:

https://www.facebook.com/thuthuat.lamthenao

Chúc các bạn thực hiện thành công nhé!

Nguồn Thủ thuật hay

Share.

Leave A Reply