Thay thế từ hàng loạt trên word 2007 – 2013

10
Chia sẻ:

Với các bạn thường xuyên sử dụng word thì không xa lạ gì với tính năng này. Nhưng đa phần thì chúng ta không để ý tới. Đây là một tính năng khá hữu ích cho các bạn văn phòng, nó giúp cho công việc của bản hoàn thành một cách nhanh chóng.

Trong khi soạn thảo một văn bản, bạn vô tình phát hiện ra một số từ bị sai mà trong khi số lượng từ đó rất nhiều. Nếu bạn thay thế và sửa đổi thủ công thì mất rất nhiều thời gian và công sức.

Do vậy hôm nay Thủ thuật hay sẽ giới thiệu cho các bạn một tính năng rất hữu ích trong Word 2007, 2010, 2013 đó là thay thế từ hàng loạt trong Word.

Bước 1:

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H. [Có thể áp dụng cho tất cả phiên bản]

Đối với Word 2013 thì có thể làm như sau: Click vào mũi tên tại biểu tượng Find > Go To… > Chọn thẻ Replace.

Thay thế từ hàng loạt trên word 2007 - 2013

Bước 2:

Thay thế từ hàng loạt trên word 2007 - 2013

Find what: Bạn điền từ muốn sửa (Có trong văn bản) vào đây.

Replace with: Điền từ muốn thay thế (Từ thay thế cho từ bạn điền ở trên Find What) vào đây.

Nhấn Replace All để thay đổi tất cả các từ có trong văn bản.

Nhấn Replace để thay đổi từ được bôi đen. Nếu muốn thay đổi thì nhấn Replace một lần nữa. Còn nếu bạn không muốn thay đổi thì nhấn Find Next.

Thay thế từ hàng loạt trên word 2007 - 2013

Như vậy chỉ với vài thao tác cơ bản là bạn đã có thể thay đổi và sửa chữa những từ khóa viết sai, hoặc muốn thay đổi.

Bài kế tiếp Cách đánh số trang, header và footer trong word 2010

Like Chia sẻ Fanpage để cập nhật thêm nhiều thủ thuật hay về máy tính, văn phòng, facebook nữa nhé:

https://www.facebook.com/thuthuat.lamthenao

Chúc các bạn thực hiện thành công nhé!

Nguồn Thủ thuật hay

Share.

10 Comments

  1. Mình muốn dùng lệnh thay thế một cụm ký tự không nhận diện được mô tả như sau: “Hôm nay sáng mồng hai tháng chín •••• Thủ đô hoa vàng nắng Ba Đình” thế nhưng khi mình dùng lệnh Replace thì được báo lại là không có đối tượng, mình đã thử nhiều cách nhưng không xử lý được. Giúp mình với, vì các tài liệu mình cần dùng đều có cụm ký tự này, mà mình không thể xóa thủ công được.

    • Bạn thử ctrl + F từ đó xem có từ đó không ? để check xem bạn có đánh sai ngữ pháp gì không ? Sau đó cmt tại đây nhé !

      • Mình đã thử rồi, nó không phải là 1 từ mà là 4 cái dấu chấm giữa các câu, đáng lẽ phải xuống dòng thì nó thay bằng •••• Mình dùng lệnh thay thế nó bằng ^p nhưng không được.

  2. mình dùng lệnh find and replace để thay thế, ví dụ thay “HC” thành “hội chứng”, nhưng máy toàn ra là “HỘI CHỨNG”. bạn có thể chỉ mình cách tuỳ chỉnh đc ko? cảm ơn bạn nhiều 🙂

  3. Cuối câu sang hàng thiếu dấu chấm câu. Lệnh Find để thêm dấu cuối câu như thế nào?

  4. Phương Điệp on

    Mình dùng lệnh replace all nhưng máy cứ đợi. Khi mình đóng cửa sổ này lại báo Microsoft không phản hồi nên không đóng được. Mình phải làm sao ?

Leave A Reply